Secretaria (secretaria@ceusg.org.br)

18/03/2015 19:35

Compete a Secretaria:

a)    Manter as Atas das reuniões transcritas e assinadas pelo Secretário e pelos diretores presentes em documento próprio;

b)    Arquivar toda documentação recebida antes, durante ou após as reuniões ordinárias ou extraordinárias, em pasta para posterior consulta dos membros do 37º CEU;

c)    Encaminhar as Atas aos diretores de departamentos para avaliação e posterior colocação no site para prévio conhecimento de todos, como “Projeto de Ata”, até que seja lida e aprovada pelos conselheiros em reunião do mês seguinte;

d)    Em conjunto com os diretores de departamentos, elaborar fichas, formulários ou documentos que facilitem o andamento e comunicação com as Instituições Adesas ou Órgãos Públicos.

e)    Receber, obrigatoriamente, todo e-mail ou correspondência destinada ao 37º CEU, bem como toda solicitação de colocação de banners ou avisos a serem inseridos no site, e encaminhar a solicitação ao departamento de Comunicação Social Espírita, para sua divulgação, ou a outro departamento, dependendo do assunto a que esteja relacionado;

f)    Manter sempre atualizado a planilha de representantes do 37º CEU e remetê-las, quando solicitado, ao CEERJ e aos diretores de cada departamento, com a finalidade de facilitar o contato entre os mesmos;

g)    Enviar ATAS aprovadas, bem como todos os documentos formais ao CEERJ;

h)    Fornecer a Ficha de Inscrição de Representante Legal as IEA, conforme art. 9º §1 do Regimento Interno do 37º CEU.

 

Texto retirado da Resolução do 37º CEU,

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