Departamento de Eventos (eventos@ceusg.org.br)

18/03/2015 19:29

Compete ao Departamento de Eventos:

    a)    Dar apoio logístico a todos os eventos programados pelos diversos Departamentos.

            §1º - Entende-se por apoio logístico os seguintes serviços:

i.       Preparação e limpeza das dependências que serão utilizadas nos eventos;

ii.       Recepção;

iii.       Cozinha;

iv.       Limpeza das dependências que foram utilizadas.

v.       Participar da organização do REUNIR IX, quando o EREU for realizado no Município de São Gonçalo.

        §2º - As Comissões Organizadoras dos Eventos do 37º CEU poderão, relativamente aos serviços descritos nos parágrafos acima, dispensar esse Departamento de serviços, ou solicitar outros logísticos em acréscimo, se for mais conveniente para a organização geral.

b)    Coordenar excursões a eventos espíritas (arte, cultura, palestras, etc), bem como visitas a locais de interesse da doutrina fora do município.

                §1º - Esta coordenação engloba os seguintes serviços:

i.    Contatar o realizador do evento em foco, a fim de obter descontos promocionais nos ingressos, entre outros benefícios;

ii.    Contratar transporte, pesquisando preço favorável (ida e volta);

iii.    Controlar receitas e despesas, considerando:  Convites do evento + transporte + ...se houver    + 10% para o Deptº Finanças do 37º CEU = Valor Total da Excursão

iv.    Controlar a hora da saída da caravana do local de embarque e da chegada no local do evento;

v.    Delinear o trajeto de ida e volta, antes da venda do pacote;

vi.    No caso de mais de um veículo, designar um responsável por cada condução;

vii.    Desenvolver condições  e/ou  penalidades para  os  casos  de  cancelamento da  excursão por  parte  do Departamento, ou do contratante;

viii.    Estabelecer número mínimo de participantes para realização da excursão;

ix.    Estabelecer prazo máximo de pagamento dos participantes, que deve ser integralizado antes da excursão, no caso de parcelamento;

x.    Não aceitar reserva. O compromisso se dará através de pagamento.

c)     Implementar e  administrar o  Banco  de  Tarefeiros onde  todos  os  que  se  dispuserem  a  colaborar com  o movimento espírita, ajudando          na realização dos eventos pelo 37º CEU, estarão catalogados para consulta, após formalização do interesse através de ficha assinada.

Texto retirado da Resolução do 37º CEU,

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